若Illustrator、Freehand、CoreIDRAW文件中有采用Photoshop图像处理软件制作的图片，输出时需将图行同步拷贝打包，并将文件中所有文字转为路径，保存为拼好版、带出血的文件，方便客户快速、少出错、少等候、高质量进行数字印刷。

由于Illustrator没有多页排版功能，所以5页以上的文件需要存储成TIFF或EPS格式。

骑马装订文件折手时要由客户确认。数字印刷工作者因为对文件不太熟悉，折手时极易出错，因而在严格按照页码完成折手工作后还需及时交由客户确认，保证印品的正确性。

Illustrator、Freehand、CoreIDRAW存成JPEG、TIFF格式时，要选择四色(CMYK)模式进行存储。因为上述软件制作过程使用的是四色(CMYK)，如直接存储成三色(RGB)，在进行数字印刷时容易产生偏色（尤其是中性灰的颜色）。

避免在排版软件中缩放图形，应在图像处理软件中把尺寸及分辨率（不低于200dpi）设定好，再置入排版软件中。文件尺寸过小的图形打印出来发虚，文件尺寸过大的图形会致使打印速度变慢。

数字印刷输出的图片必须保证分辨率不低于300dpi；对于要求更高的图像分辨率必须在400dpi以上，图片双倍扫描、单倍输出可以提高图片的扫描质量。传统胶印的印品质量随着输出版材精度的提高而提高，但数字印刷则稍有不同，特别是人物的肤色方面，在某些时候还要对其进行柔化，可采用用专门的软件来处理图片中局部的面部肤色，但高精度的图片依然是数字印刷所必需的。

大面积黑色实地不要使用C100、M100、Y100、K100，可直接使用K100，若不够黑，可加入C20~C50。在一些高档数字印刷设备中，为了保证黑色更加丰富，会在第五色的部分中加入一个称为浅黑的色组，这样黑色的层次会更加丰富。

RGB颜色是屏幕显示颜色，较为鲜艳，转为输出模式CMYK，颜色将变化很大，所以设计时尽量使用CMYK颜色。鉴于很多图像不可避免地使用RGB颜色，因而只要精度能达到一个很好的效果，RGB颜色的图像一样可应用在数字印刷中。

确认文档中是否包含全部必需文件，有时图像虽然可以在数字印刷文件中显示，但实际上存在缺图或分辨率较低的问题，所以要确认图像是否存在及是否够精度。

在CoreIDRAW里导入PSD图必须再转为位图，有裁剪的图也要转成位图，以免输出文件时变坏图，同时在图像转换及导入过程中要检查后再输出。

和传统印刷一样，数字印刷的线条不能低于0.076mm，否则很难印刷出来，多数软件中就是按这个规格进行限制。就算是设计成极细线，也只能用K100，通常情况下，这种极细线也很少应用在纸张印刷上。

一些品牌的数字印刷机为了固定墨粉，在图形或图像处覆盖一层硅油，有硅油的地方不宜写字、盖章。有大面积硅油附着的纸张，覆膜后不宜加折痕，有折痕的地方覆膜不实。

一些品牌的数字印刷设备为了固定墨粉，会在图形或图像处覆盖一层硅油，有硅油的地方不宜写字、盖章。有大面积硅油附着的纸张覆膜后不宜加折痕，有折痕的地方会导致覆膜不实，过多的折压也容易导致纸张裂开。

在收到数字印刷文件时需和客户沟通文件是在什么操作系统及哪个版本的制作软件下制作的，因为如果用不同的操作系统或不同版本的软件打开文件，会发生文件打不开或出错的现象。

例如：在XP系统下制作的PowerPoint文件，用Windows 2000系统打开后倾斜角度的图像会发生移位；CoreIDRAW 9的文件用CorelDRAW 13打开后会出现文字错位、字体变样等问题。

为了避免纠纷，数字印刷工作人员原则上不负责为客户修改任何文件，如果客户不会操作但确实需要进行修改，修改后必须由客户确认。对印刷数量较多及大容量的复杂文件（例如多页面正的两面套印、有折手的文件），数字印刷工作人员会先打印出样品，让客户签字确认后才可继续打印。

输出时文字、符号必须转成曲线，底纹或底图颜色的设定不要低于8%，以免印刷成品时无法呈现。如：C0、M0、Y0、K8这样的颜色要根据纸张的情况进行设定。

同时，需将文件转化为数字印刷设备接受的格式。现今市面上几乎所有的数字印刷设备都支持PDF格式输出。如果所有的工作完成，也不要急于印刷，要在屏幕上再次检查文件是否正常，也可以打印一份黑白的样稿检查。

在数字印刷过程中经常会遇到各种图形/图像文件，为保证数字印刷文件清晰准确，确保输出印品色彩稳定性、还原率高，需要对图形或图像需要进行不同的检查。本文仅供参考，欢迎大家评论区补充，共同探讨学习。