成本分析是企业进行战略决策的基础，成本信息错误，会导致企业发展战略方向选择错误，后果严重。大多数字印刷企业对每份订单的料、工、费对都进行了详细核算，以此来控制成本，例如：纸张费、数字印刷费、后道加工费、包装费、管理费等。但在上述费用的核算中，只有料费核算较为准确，工费较含糊，直接费用较准，间接费用较含糊。尽管数字印刷企业老板有控制成本的决心和满腔热情，但由于缺乏适当的方法、流程和知识，成本控制的努力仍付诸东流。

在只核算材料和产量的方式下，两份材料相同、工序相同、数量相同的订单，会核算出相同的成本。但是这两份订单的印刷效果要求可能不同，所需要的生产时间也会不同，因而实际成本也完全不同。有时，数字印刷企业承接的印刷品需要使用数字印后增效、装订工艺，增加工序的同时也延长了生产时间。这些因时间拉长而增加的成本，在只核算材料和数量的方式下，完全无法反映，导致企业赚了材料却输了产能。

数字印刷企业依赖生产日报表来进行成本统计，但通常这些报表会存在各种各样的错漏问题，例如填写不及时、数量虚假，或只是照抄工单，生产时间都是事后回忆填写，仅凭印象估计等。即使数字印刷企业能算出每分钟的产能成本， 但采用错漏的生产数据只会得出错误的结论。部分数字印刷企业采用ERP等生产管理系统记录生产数据，能大大减少纰漏，提高数据准确性。

选错客户和定价失误是数字印刷企业营业额降低的重要原因。很少有印刷企业因为一两张订单倒闭，却可以因为一两个重要客户，或某类主要产品的长期成本计算失误而亏损。这些亏损不易察觉，因为表面看起来客户的毛利不错，特别是工艺复杂或较有特殊要求的订单，一般都能收到较好价钱。但部分企业在成本核算时会出现纰漏，售前服务成本、制造成本、物流成本、售后服务成本等未纳入成本范围内，导致较好的价钱仍无法完全收回成本，结果形成长期慢性亏损。

数字印刷企业进入某个巿场、争取某个大客户、开发一项新工艺等都要先投入资源，以换取将来的回报，但该项业务在什么范围内定价？需要多少最起码的业务量才能和成本持平（ 每月、每季及年）？需要什么阶段性目标，以验证该项业务确有意义？部分数字印刷企业往往还没有分析清楚，在没有进行事前预算的情况下展开业务，订单交付后再草草结算，使企业处于高风险状态中，为企业经营带来不确定性。

经营数字印刷企业是一项经济活动，因而必须核算经济成本。会计报表上的利润，只是用来计算税付的多少，只有透过经济成本的分析，才能回答以下这类问题：数字印刷打样的成本是多少？客户账期由30天变为60天，等于增加了多少成本？根据资产和债务情况，数字印刷企业的合理利润应该是多少？增加20%业务额，最少需增加多少营运资金，才会避免现金断裂风险？